3月29日下昼 ，学校副校长方德英、纪委书记邱晓平及网络中心认真人、营业主干一行8人深入档案馆开展调研 ，旅行了档案馆库房 ，并就档案信息化建设事情举行了座谈和钻研。
座谈中 ，档案馆馆长杨巧明就档案馆治理现状、保存的问题及“十三五”妄想中的档案信息化项目作了详细汇报 ，并表达了对网络中心前期给予营业指导和资助的谢谢。
邱晓平充分一定了自学校去年中层干部调解以来 ，档案馆通过内部增强相同协调、外部起劲调研学习 ，全馆事情职员起劲进取所取得的效果。他对档案馆信息化事情提出要求：一要充分熟悉档案馆现在信息化事情基础薄、较为落伍、与其他兄弟院校相比还保存很大差别的现状。二要深刻体会档案信息化建设关于提升内部治理水平 ，为宽巨匠生、校友提供即时优质现场服务的主要意义。通过信息化建设 ，实现网上盘问 ，做到跨校区服务 ，真正做到以人为本 ，一心一意为师生服务。三要通过档案信息化建设 ，为良乡二期校史馆建设打好基础。通过图片、音频、视频、多媒体、实物展示等多种方法展示学校生长历史、现状和取得的成绩 ，提升校史馆综合服务水平 ，增进校园文化建设。最后 ，邱晓平强调 ，在分办法、递进式推进档案信息化建设的同时 ，务须要建设顺应档案信息化生长的一样平常配套事情机制 ，使信息化系统能够获得切实的应用。
网络中心主任左敏详细先容了指导、资助档案馆申报信息化项目的历程、遇到的问题及解决步伐 ，说明晰网络中心对校园网络软件、硬件和清静统筹治理的情形。他体现 ，档案馆信息化系统要与校园其他信息系统有用对接 ，阻止形成信息孤岛 ，强调信息化建设以统一为原则 ，最终抵达服务宽巨匠生、校友和教学、科研、治理的目的。左敏就档案馆事情职员提出的系统对接、网络信息清静、数据共享等方面的问题举行相识释和说明。
方德英体现 ，凭证档案馆的现状和馆藏情形 ，增强档案信息化建设是很是须要的。他要求档案信息化建设要体现“三性”：一是服务性。要承继服务理念 ，以切实为宽巨匠生校友提供快速、便捷服务为目的。二是系统性。网络中心要在手艺上多指导、多操心、多想步伐、多为档案馆信息化建设提供需求导向 ，强调辖档枉动性的同时 ，针对档案保密的特殊要求 ，务须要注重清静性。档案馆和网络中心要多交流、多钻研 ，制订周全、详细的信息化建设妄想。三是前瞻性。新建系统既要跟受骗前信息的手艺生长 ，更要思量未来生长的需求。现有营业系统与手艺系统要在空间、逻辑、形式上相融合 ，实现纸质、数字档案的双重治理 ，并在建成后获得实着实在的应用。
档案馆全体事情职员体现 ，一定不辜负校向导和师生、校友的期望 ，继续起劲自动地与相关部分、服务公司联系 ，争取早日建成与学校其他部分信息系统有用对接的档案数字化系统 ，为宽巨匠生和校友提供越发便捷、高效、优质的服务。
